한국방송통신대학교 개인정보 수집현황

(2026. 3월 기준)

구분	파일명	수집항목	수집방법	보유부서	보유근거	보유기간
1	대학원입학 지원자명단관리 (입학지원자)	성명(한글, 영어, 한자), 국적, 주민등록번호(외국인등록번호), 직업, 국가보훈대상여부, 기초생활수급여부, 차상위계층여부, 자격증, 출신대학, 자격증, 경력, 주소, 자택전화, 직장전화, 휴대전화, 직업, 병역, 외국어시험, 입학연도, 졸업연도, 성적, 계좌번호	대학원 학사업무처리 시스템	대학원	고등교육법시행령 제35조, 고등교육법시행령 제73조	10년
2	대학원 입학생관리 (입학정원)	성명(한글, 한문, 영문), 국적, 생년월일, 학부성적, 서류전형채점점수, 면접전형채점점수, 합격여부, 예비합격번호, 학번	대학원 학사업무처리 시스템	대학원	고등교육법시행령 제35조, 고등교육법시행령 제73조	10년
3	학적관리	학번, 성명(한글, 한자, 영문), 학과, 학번, 학적상태, 전공, 학위등록번호(졸업생), 국적, 생년월일, 성별, 전화번호, 자택주소, 이메일주소, 입학연월일, 졸업연월일, 재입학허가횟수, 평점평균, 실점평균, 취득학점, 휴학학기수, 등록학기수, 등록상태, 졸업시험 합격여부, 논문연구 취득여부, 논문제목, 병역상태, 당해학기수강과목, 학적변동신청내역, 등록금반환 계좌번호, 등록금반환 은행명	대학원 학사업무처리 시스템	대학원	교육기본법 제16조, 고등교육법시행령 제4조, 고등교육법 시행령 제73조	준영구
4	성적관리 (성적종합)	학번, 성명, 학적상태, 학년도, 학기, 학과, 전공, 전체성적(실점평균, 평점평균, 전공이수과목수, 전공취득학점, 논문연구학점), 당해학기성적, 학년도·학기별 신청과목명, 실점, 평점, 등급, 취득학점	대학원 학사업무처리 시스템	대학원	교육기본법 제16조, 고등교육법시행령 제4조, 고등교육법시행령 제73조	준영구
5	졸업생관리	학번, 성명, 전공, 생년월일, 전화번호, E-mail, 주소, 졸업일자, 학과	대학원 학사업무처리 시스템	대학원	고등교육법시행령 제4조, 고등교육법시행령 제73조	준영구
6	장학생관리	학번, 성명, 이수학점, 평점평균, 실점평균, 평점합계, 생년월일, 장학등급	대학원 학사업무처리 시스템	대학원	대학등록금에관한규칙 제3조	10년
7	LMS수강생명단	성명, 아이디, 이메일, 휴대전화번호, 자택전화번호, 로그인IP, 로그인시각, 로그아웃시각, 수강과목, 학습진도율, 성적	온라인가입	대학원	고등교육법시행령 제35조, 고등교육법시행령 제73조	준영구
8	평생교육수강생	과정명, 성명, 아이디, 이메일, 주민등록번호, 주소, 연락처, 직장명, 지역대학, 재직기간, 납부금액, 수납일자, 환불계좌, 환불날짜, 환불금액, 평가항목별 성적, 토론 참여율, 진도율	수강신청 시 수강생이 입력한 개인정보 및 생성	프라임칼리지	평생교육법시행령 제14조	준영구
9	사용자계정 (id관리)	성명, 핸드폰번호, ID, 비밀번호, 성별, 생년월일, 이메일, 주소, 사용자타입, 교번(사번, 학번), 사용자상태, 학교(직장명), 집전화번호, 학년, 사무실번호, 사진파일, 직위명	홈페이지를 통한 온라인가입	프라임칼리지	정보주체 동의	회원 탈퇴시까지
10	입학지원자 명단	성명(영문, 한자), 지원학부, 지원유형, 국적, 주민등록번호, 수강지역, 주소, 이메일, 휴대폰번호, 전화번호, 출신학교, 입학년도, 졸업년도, 병역사항, 직업군, 직장명, 직위명, 취업일자, 직장주소, 성적, 고교성적(과목, 점수)	온라인 시스템 수집	프라임칼리지	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)	10년
11	장학생 관리 (학위과정)	전공, 학년, 학번, 성명, 장학명, 학적상태, 지급횟수, 장학금액, 주민등록번호, 평점평균, 백분위, 이수학점, 장학수혜여부	시스템 연계를 통한 수집	프라임칼리지	대학등록금에관한규칙제3조	10년
12	학적관리	학번, 성명(한글, 영문, 한자), 주민등록번호, 성별, 군필여부, 군필일자, 전화번호, 핸드폰 번호, 직업군, 직장명, 이메일, 수강지역, 주소(우편물수령지, 직장),예금주, 은행, 계좌번호, 학생경력, 학적변동, 포상정보, 징계정보, 등록정보, 장학수혜, 입학전 장학수혜, 자격정보, 수강정보, 성적정보	시스템 연계를 통한 수집	프라임칼리지	교육기본법 제16조, 고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법시행령 제73조	준영구
13	성적	학번, 성명, 학년, 학점, 전공, 교과목명, 점수, 등급, 평점	시스템 연계를 통한 수집	프라임칼리지	고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법시행령 제73조	준영구
14	연수 지원자 관리	성명(한글, 한자, 영문), 기수, 생년월일, 성별, 이메일, 전화번호(자택, 직장, 휴대폰), 팩스번호, 납부금액, 은행코드, 환불계좌번호, 환불금액, 주소(자택, 직장), 직장명, 직위, 최종학력, 결제수단, 청구금액, 결제일, 결제금액, 과정, 분반, NEIS번호	온라인 시스템 수집	프라임칼리지 (종합교육연수원)	정보주체 동의에 의한 보유 (평생교육원규정 및 한국방송통신대학교부설종합교육연수원규정)	10년
15	연수생 회원 관리	성명(한글, 한자, 영문), 생년월일, 성별, 이메일, 연구분야, 전화번호(자택, 직장, 휴대폰), 팩스번호, 주소(자택, 직장), 직장명, 학과, 전공, NEIS번호	지원자정보 시스템 연계	프라임칼리지(종합교육연수원)	정보주체 동의에 의한 보유 (평생교육원규정 및 한국방송통신대학교부설종합교육연수원규정)	영구
16	연수생 학적 관리	연수번호, 학적상태, 성명(한글, 영문), NEIS번호, 성별, 이메일, 전화번호(자택, 직장, 휴대폰), 주소, 교육과정(개설년도, 코드, 기수), 분반번호, 이수구분코드, 이수번호, 등록일, 이수성적	지원자정보 시스템 연계	프라임칼리지(종합교육연수원)	정보주체 동의에 의한 보유 (평생교육원규정 및 한국방송통신대학교부설종합교육연수원규정)	영구
17	각종시험 결시자 성적관리	학번, 성명, 학년, 교과목명, 전화번호, 이메일주소, 결시 사유, 신청 일시, 결시 사유에 따른 증빙 내역(재직증명서, 응시확인서, 의사진단서, 사망진단서, 출생증명서, 청첩장, 출입국사실확인서 등)	온라인 시스템 수집	프라임칼리지(종합교육연수원)	고등교육법시행령 제4조, 고등교육법시행령 제73조	5년
18	성적	성명(한글, 영문), 주민등록번호, 소속지역대학, 학과, 학년, 학번, 학기, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 수강과목, 취득학점, 평점평균, 실점평균, 평점합계, 성적순위	시스템 연계를 통한 수집	학사운영과	고등교육법시행령 제4조, 고등교육법시행령 제73조	준영구
19	각종시험 결시자 성적관리 (2022학년도 1학기~ )	재직증명서, 친족관계증명서, 사망진단서, 출생증명서, 사실확인서, 국외출장 공문, 청첩장, 예식확인 증빙서류, 응시확인서, 출입국사실확인서, 재외국민등록부등본, 외교부․주대사관․총영사관(분관․출장소)에서 발행한 서류, 의사진단서, 입퇴원증명서 등 결시자 승인을 위한 증빙자료	시스템 연계를 통한 수집	학사운영과	고등교육법시행령 제4조, 고등교육법시행령 제73조	5년
20	학적부	성명(한글, 영문), 주민등록번호(외국인등록번호), 성별, 소속지역 대학, 학과전공, 학적상태, 최종등록학년도 학기, 학생구분, 입학학년, 입학일자, 졸업(제적)일자, 졸업상태, 교육보호대상자, 장애학생여부, 국적, 병역대상, 직업, 출신학교명, 출신학교 졸업년도, 집전화번호, 개인전화번호, 회사전화번호, 주소, 이메일주소	온라인수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등)	학사운영과	고등교육법 시행령 제4조(학칙)	준영구
21	졸업관리	학번, 학과, 이름, 주민등록번호, 성별, 졸업증서번호, 취득학점, 복수(연계)취득학점, 학위등록번호, 학위명, 졸업일자	온라인수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등)	학사운영과	고등교육법 시행령 제4조(학칙)	준영구
22	교원 자격증관리	학과, 이름, 주민등록번호, 학위등록번호, 자격증번호, 자격기준 전공구분, 자격종별, 발급연월일	온라인수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등)	학사운영과	교원자격검정령 제10조 및 제31조 같은 법 시행규칙 제3조의2	준영구
23	장학생관리	성명, 국적, 주민등록번호, 수강지역대학, 학과, 학년, 학번, 학기, 학점, 지급구분, 장학금액, 장학금지급기관명, 장학명, 장학유형, 장학금신청사유, 감면유형, 보훈구분, 보훈번호, 장애등급, 북한이탈주민대상여부, 국가유공자대상자여부, 기초생활수급자여부	- 각종 장학금신청서 및 학비감면신청서에 의해 수집 - 국가장학인 경우 한국장학재단 포털(www.kosaf.go.kr)의 장학신청자 명단에 의함 - 성적우수, 국가유공자, 학생회임원, 생활보호 등 학비감면대상자는 교육정보화과에 학비감면대상자 선정 요청에 의해 수집	학생과	대학등록금에관한규칙 제3조, 한국장학재단 설립등에 관한 법률 시행령 제36조의2	10년
24	장애학생	지역대학, 학번, 이름, 장애유형, 장애등급, 계열, 학년, 소속학과, 수강과목, 수업유형, 생년월일, 성별, 전형종류, 학적상태, 전화번호, 이메일, 주소	학교 홈페이지에 온라인 수집	학생과	장애인등에 대한 특수교육법 제5조, 제31조	10년
25	졸업포상	학과, 학번, 이름, 나이, 성별, 평점평균, 취득학점, 평점합계, 생년월일, 소속지역대학	학교 홈페이지 온라인 수집	학생과	고등교육법시행령 제4조, 고등교육법시행령 제73조	준영구
26	멘토링 현황	학과, 학번, 이름, 연락처, 이메일주소	학교홈페이지 온라인 수집	학생과	멘토링 제도 운영, 홈페이지운영·관리지침	10년
27	입학지원자명단	성명(한글, 영문), 고유식별번호 주민등록번호/외국인번호/여권번호), 국적, 우편물수취 주소, 휴대전화번호, 비상연락처, 병역사항, 직업, 이메일, 전형사항(지원학년, 지원학과, 수강지역대학, 출신학교, 출신학과, 장애인대상자여부, 기초생할수급자여부, 차상위계층 한부모지원대상자여부, 북한이탈주민여부, 부모외국인/재외국민여부, 외국인여부, 특성화고여부, 국가보훈대상자여부, 특정자격소지여부), 입학년도, 졸업(수료)년도, 성적정보(성적, 취득학점, 환산점수), 학위등록번호, 전형료반환 정보(은행명, 계좌번호, 예금주명), 운동선수 여부(생활체육지도과만 해당)	온라인수집 (홈페이지 접수 등)	입학과	고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료)	10년
28	시간제등록제 지원자 명단	성명(한글, 영문), 주민등록번호, 지원학과, 수강지역대학, 집주소, 휴대전화번호, 비상연락망, 이메일, 직업, 출신학교, 입학년도, 졸업년도, 학번, 수강교과목	온라인수집 (홈페이지 접수 등)	입학과	고등교육법 제36조 고등교육법 시행령 제53조	10년
29	예비 지원자 명단	성명, 생년월일, 성별, 희망학년, 희망학과, 희망지역대학, 휴대전화번호, 이메일, 우편물 수령주소, 출신학교, 방송대인지매체, 지원동기	온라인수집 (홈페이지 접수 등)	입학과	개인정보보호법 제15조	1년
30	학사상담관리	(교직원) ID, 부서, 성명, 내선번호 (학생) 성명, 전화번호, 학번, 소속지역대학, 문의내용, 상담일시, 상담시간, 상담내용	시스템 연계를 통한 수집 (종합상담시스템)	학생통합 서비스센터	민원처리에 관한 법률 및 동법 시행령, 개인정보보호법	5년
31	보건관리	성명, 휴대전화번호, 생년월일, 학과, 성별, 혈압, 혈당, 콜레스테롤, 체지방률, 허리둘레, 체온, 사용약품명,사용수량	학교 홈페이지 온라인 수집	학생통합 서비스센터	의료법 시행규칙 제15조 및 대학 기록물 보존기간 책정기준 가이드(교육부)	5년
32	진로심리 상담실관리	성명, 성별, 생년월일, 나이, 학과, 학년, 학번, 연락처, 이메일, 종교, 결혼유무, 주소, 최종출신학교, 직업, 찾아온 경위, 신청동기, 상담 및 검사 가능시간, 상담 및 심리검사 경험, 희망상담내용, 가족관계, 희망상담자 유형, 사전 설문지, 사후 설문지, 상담내용, 심리검사결과	정보주체 직접작성, 온라인 수집 병행 문서 보관	학생통합 서비스센터	정보주체 동의	10년
33	국립대육성사업 학업상담관리	성명, 소속학과, 소속 지역대학, 학번, 학력, 성별, 연령대, 휴대폰번호, 이메일주소, 성적(연계), 등록여부	정보주체 온라인 작성 수집 병행문서 보관	학생통합 서비스센터	정보주체 동의	3년
34	발전기금관리	성명, 주민등록번호, 전화번호(자택, 직장, 휴대폰 중 택1), 본교와 관계, 학번, 학과명, 약정금액, 납부방법, CMS정보	발전기금약정서(종이, 온라인)에 의한 수집, 지로입금에 의한 수집	대외협력홍보과	기부금품의모집 및 사용에 관한 법률 제4조 및 동법 시행령 제19조	준영구
35	방송대 신문고	성명, 전자우편, IP주소, 연락처	학교 홈페이지 온라인 수집	총무과	민원처리에 관한 법률 및 동법 시행령, 개인정보보호법	10년 (IP주소:1년)
36	사용자 계정(id)관리	사용자구분, 성명(한글), 성명(영문), 생년월일, 성별, 학번, 소속지역대학, 광역지역대학, 학과(부서), ID, 비밀번호, 우편번호, 주소, 자택 전화번호, 휴대전화번호, 직장 전화번호, 팩스번호, 직업, 이메일, 홈페이지_URL, 학생메일ID, NEIS번호	온라인 수집 및 시스템연계를 통한 수집	교육정보화과	정보주체 동의(홈페이지운영지침 및 사용자계정 관리지침)	회원탈퇴시 까지
37	인터넷상담	성명, 연락처, 이메일, 아이디, 지역대학	정보주체 직접작성,온라인 수집 병행	교육정보화과	정보주체동의	5년
38	대출/반납이용자 관리 파일	ID, 학번, 이름, 소속, 학년, 신분, 성별, 생년월일, 부서/학과, 캠퍼스, 핸드폰, 전화번호, 이메일, 주소, 이용자 상태 등	시스템 연계를 통한 수집 (도서관리시스템)	중앙도서관	개인정보보호법 제15조(개인정보수집‧이용), 대학도서관진흥법 제7조(대학도서관업무 등), 고등교육법, 학칙, 중앙도서관 규정	준영구
39	온라인 일반회원 가입정보	아이디(필수), 비밀번호(필수), 이름(필수), 생년월일(필수), 이메일(필수), 핸드폰번호(필수), 직업(선택), 학력(선택)	온라인가입, 시스템 수집: (U-KNOU캠퍼스)	디지털 미디어과	개인정보보호법 제15조 제1항 각호/ 총장결재(디지털미디어센터-479(08.2.22.))	회원 탈퇴시 까지
40	OpenVLab 회원정보	이름, 성별, 기관명, 이메일, 법정대리인 휴대전화번호, 비밀번호, 수강관련내역	정보주체의 홈페이지 회원가입	OpenVLab 구축사업단	개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 1항의 4(계약) / 일반학습자·기관학습자에 대한 회원관리	회원 탈퇴시 까지
41	가상실험실습 체험 신청자	이용자명, 휴대전화번호, 이메일, 체험확인비밀번호	정보주체 홈페이지 신청	OpenVLab 구축사업단	정보주체 동의 / 가상실험실습 체험 신청자 관리	체험 완료 후 7일